人名权威档最初系以明清档案(内阁大库档案、军机档、宫中档等)为主要参考资料,另辅以故宫典藏之清国史馆传包、传稿及清史馆传稿,再提取学界公认具权威性的史料

台湾省“中央研究院歷史語言研究所”民国八十五年起,建置内阁大库档案系统,开发使用者在线浏览与检索等相关功能,旨在提供研究者详尽且系统化的明清档案信息。民国九十年初,为提升系统之检全率与检准率,曾与国立故宫博物院合作,建置人名权威档,辅助系统进行人物信息的权威控制。

明清人物传记资料库-袁载誉

人名权威档的内容包含两大部分:一是传主的基本资料,包括姓名、生卒年、异名、籍贯、传略、出身、专长、著述、关连、其他参考文献等字段。异名栏包括:着录来源或考证来源中有记载之同人不同名称,未经权威款目采用者,并标示其种类,如初名、字、号、谥等等。关联栏则着重于传主的亲属、师友关系。二是传主的履历,记录传主历任官职,及任官时间。职衔中官名以正式官名为原则,如正式官名有常用之通称,着录通称,得视情况补充正式官名。除职官衔外亦包括爵位的收录。此外,若无法得知正式官名或通名,只知奉派管理某某事务者,如:稽察中书科事务等。亦比照故宫典藏之清国史馆与清史馆之传包稿着录。而受赐的各种殊荣,如赏戴花翎、赏穿黄马褂等;或非官衔之履历,如山长等职,其他如丁忧守制、致仕等情形亦予以记录,按照年代日期,使之条目有序。

人名权威档最初系以明清档案(内阁大库档案、军机档、宫中档等)为主要参考资料,另辅以故宫典藏之清国史馆传包、传稿及清史馆传稿,再提取学界公认具权威性的史料,如《国立故宫博物院清代文献档案:武职大臣年表》、《明实录》、《清实录》、《清代官员履历档案全编》、《明代传记丛刊》、《清代传记丛刊》,及今人编纂的《清代名人传略》、《清代职官年表》、《清人室名别称字号索引》等做为参考文献,亦使用《清代职官志》、《中国官制大辞典》等参考书籍。这些文献的考证性经过排序,引用时,以具较高考证性者优先。